Как правило, дата поставки определяется сторонами в договоре.
Часто датой поставки является отметка представителя покупателя в товарной накладной, товарно-транспортной накладной, транспортной накладной либо УПД, если иное не указано в договоре.
В зависимости от того чьими силами осуществляется доставка (транспортировка), датой поставки может быть дата отгрузки (в случае самовывоза), либо дата поступления товара в адрес покупателя (при доставке продавцом).
Дата поставки может быть важна в случае определения срока фактической поставки или расчета просрочки в доставке, а также при исчислении начала гарантийного периода или момента перехода права собственности и других случаях.
Не проставление даты, или указание даты оприходования вместо даты фактической поставки приводят в конечном счете к тому, что возникает сложность при расчете неустойки или вообще невозможности предъявить претензию и взыскать с контрагента штрафные санкции за нарушение срока поставки.
Также в случае, принятия решения о взыскании убытков с поставщика, которые покупатель может понести в результате срыва поставки, если не сможет подтвердить дату фактической поставки, то он потеряет деньги, на которые мог бы рассчитывать при надлежащем оформлении документов.
Поэтому рекомендую в обязательном порядке указывать в товаро-сопроводительных документах фактическую дату поставки. Указывать эту дату нужно во всех экземплярах документах: и тех что остаются у нас, и тех что передаются перевозчику и поставщику.
Надлежащим образом оформленные документы будут важным доказательством в случае спора и помогут этот спор выиграть.
